Etteplan stärks med moderna samarbetsverktyg
Ninetech har hjälpt Etteplan att förbättra den interna kommunikationen, skapa förutsättningar till ökad kvalitet i arbetet samt att stärka Etteplan som varumärke genom införande av koncerngemensamt intranät, kvalitetsledningssystem, verktyg för projekthantering samt samarbetsforum.
Samarbetet mellan Etteplan och Ninetech har fungerat bra. Kommunikationen har varit öppen och rak och projektgruppen har bestått av professionella medarbetare som det har varit lätt och trevligt att arbeta med. I utvecklingsarbetet har Ninetech bidragit med den kunskap och erfarenhet som behövdes för att vi skulle kunna uppfylla alla krav och önskemål. De har varit bra på att se affärsnyttan i det vi vill göra.
Eric Tengstrand, Manager Global Quality at Etteplan Oyj
Under 2000-talet gjorde Etteplan Oyj flera företagsförvärv i Sverige. De svenska företagen, som var spridda på flera orter, enades hösten 2007 under namnet Etteplan. Flera olika företagskulturer kom samman med totalt ca 1000 medarbetare och Etteplan stod inför en kommunikativ och processmässig utmaning, behovet av gemensamma arbetssätt och verktyg för kommunikation var stort.
Ett intranät för Sverige var på plats innan sommaren 2008 och lanserades 2010 för hela Etteplankoncernen, som nu utvecklats till en landsöverskridande organisation. Samma år satsade Etteplan på en molnet-strategi och flyttade hela sin mailhantering till molnet. Detta gav nya möjligheter och Etteplan tog då hjälp av Ninetech att utveckla ett kvalitetsledningsverktyg och samarbetsforum baserat på SharePoint Online. Därtill inleddes ett spännande pilotprojekt kring projektsamarbete där valet föll på Ninetech Projects som koncept och verktyg.
Samarbetsverktygen stärker organisationen
”Våra verktyg för styrning och samarbete har gett positiva resultat för hela organisationen. Kvalitetsledningssystemet har hjälpt till att beskriva vårt sätt att arbeta på ett lättillgängligt och lättadministrerat sätt vilket bidragit till ett gemensamt kvalitetstänk i hela organisationen och ökade förutsättningar till ständiga förbättringar och nöjdare kunder", säger Eric Tengstrand, Manager Global Quality at Etteplan Oyj. "Genom ett modernt verktyg för projekthantering på SharePoint kan arbetet bedrivas på ett mer strukturerat och effektivt sätt vilket leder till förutsättningar för ökad kvalitet och produktivitet."